サポート情報

電話メモ

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電話メモ

外出中の方にも即通知。大事な電話を逃しません。

機能概要

受けた電話の内容を相手に伝えることができます。
電話の内容は、PCメール、携帯メール宛に自動で送信されますので、外出先でも電話メモを確認することができます。登録者が宛先の人が電話メモを確認したかを把握することもできます。

電話メモ

使い方

電話メモを登録する

宛先を選択します。Ctrl+↓ボタンを押すことで、メンバーの一覧が表示されますので、そこから選択してください。または、メンバーの名前の一部を入れることで、該当するメンバーのみを一覧化することもできます。

宛先を選択したら日付や伝言内容を入力して「電話メモ情報を追加・通知する」ボタンを押します。

電話メモは自動で宛先のPCメールアドレス・携帯メールアドレス宛てに送信されます。
※メールアドレスが登録されている場合のみ

電話メモを確認する

自分宛の電話メモは「電話メモ」をクリックした直後の画面「電話メモ一覧」より確認することができます。

電話メモを確認したら、一覧左側のチェックボックスにチェックを入れて「チェックした電話メモを確認ずみにする」ボタンを押して確認済みにします。

登録した電話メモが確認されたかをチェックする

自分が登録した電話メモが宛先の方が確認したかをチェックすることができます。

「登録電話メモ一覧」をクリックします。

取り消し線で消されている電話メモが確認済みの電話メモです。